Thursday, August 28, 2008
Preparense para el año escolar
Scroll down for an English version of the column.
Ricardo Valdivieso
Ricardo Valdivieso reports on issues of interest to Spanish-speaking people in Southwest Virginia
Recent columns
Summary: What parents should know when they enroll their children in Roanoke schools for the first time.
Nos acercamos al final del verano y es hora de regresar a la escuela. Si bien los preparativos han comenzado hace un par de semanas, y todo parece estar listo, siempre existen algunos detalles que finalizar. Debido a lo anterior las autoridades educacionales de Roanoke, continúan señalado que existen una serie de requisitos con los cuales deben cumplir todos los estudiantes que están ingresando por primera vez a una escuela publica en la ciudad de Roanoke.
Los requisitos a cumplirse antes del primer día de clases son: presentación de un certificado de nacimiento del estudiante, comprobante de la dirección exacta del lugar de habitación del estudiante, un certificado de los exámenes físicos, y un certificado de vacunas al día.
Para poder matricular a un nuevo estudiante los padres o apoderados deben presentar un certificado de nacimiento del menor; en los casos en que se ha aceptado una declaración jurada indicando los datos del menor, el plazo para presentar el certificado de nacimiento es de 90 días. Por otra parte para poder completar la matricula se deben presentar pruebas que la familia a la cual pertenece el estudiante, reside dentro de los limites de la ciudad de Roanoke.
En aquellos casos que el estudiante requiere una dosis de medicina diaria, es preferible que esta otorgada en el hogar antes de las horas de clases. Si el estudiante requiere tomar sus medicinas durante las horas de clases, se deben hacer arreglos con las autoridades escolares lo más antes posible.
En lo que se refiere a los exámenes médicos, se ha indicado que antes del primer día de asistir a un programa pre-escolar, kindergarten o escuela primaria, estos documentos deben estar en los archivos escolares y deben indicar que el estudiante recibió un examen físico en los 12 meses previos a su matricula escolar.
La responsabilidad de presentar esta documentación recae en los padres o apoderados del estudiante. Documentos presentados con anterioridad en otras escuelas podrían ser aceptados si estos contienen la información correspondiente al examen medico, y estos cumplen con los requisitos establecidos por el estado de Virginia.
Con respecto a las vacunas, se ha señalado que los padres o apoderados de los estudiantes son responsables de presentar la documentación que certifique que el estudiante ha sido vacunado en la forma que corresponde a su edad, y de acuerdo a las normas establecidas por el Departamento de Salud de Virginia. Excepciones por razones medicas o religiosas son completamente aceptables.
En aquellos casos en los cuales el estudiante ha sido matriculado condicionalmente, debido a la falta de algunas vacunas, y el plazo entregado ha terminado sin que los padres o apoderados hayan presentado el certificado de vacunas al día, el estudiante sera suspendido de la escuela hasta que se completen sus vacunas.
Las vacunas escolares pueden ser obtenidas gratuitamente en el Departamento de Salud de Roanoke (857-7600). En el caso de aquellos menores en edades de 10 a 19 años las vacunas pueden ser obtenidas en la clínica para adolecentes de Hurt Park (857-7284) la cual atiende durante todo el año. Durante el periodo escolar los jóvenes pueden ser atendidos en la clínica de la escuela Fleming y Ruffner (853-1436), o en la clínica de la escuela secundaria Patrick Henry (777-2481). Para ser atendido en estas clínicas se necesita obtener una cita.
For English version, go online at roanoke.com/columnists
--------------------------------
We are close to the end of summer and it's time to return to school. Even though preparations began several weeks ago and everything seems to be ready, there always exist some details to finalize. As such, Roanoke's educational authorities have indicated that there are a series of requirements for all students who are enrolling for the first time in a public school in the City of Roanoke. The requirements to be met prior to the first day of school are: the presentation of a birth certificate for the student; proof of address; a certificate of a physical exam; and a certificate of up-to-date vaccinations.
To be eligible to register as a new student, the parents or guardians of the minor should present a birth certificate, and in cases in which an affidavit is accepted for the birth certificate there is a time period of ninety days to produce a birth certificate. In addition, in order to complete the registration there must be proof of residence in Roanoke city.
In those cases where a student requires a dose of medicine, it is preferred that they take it at home. If the student must have medicine during school hours, arrangements should be made with the school personnel as soon as possible.
In regard to the medical exam, it is indicated that before the first day of preschool, kindergarten, or grade school, this documentation must be in the school record and should show that the student has had a medical exam within the past twelve months. The responsibility to present this documentation falls on parents or guardians. Records provided to another school system may be acceptable if they contain the medical exam information and comply with the requirements established by the State of Virginia.
In reference to vaccinations, parents or guardians are responsible for providing documentation that certifies that the student has been vaccinated adequately for their age and according to norms established by the Health Department of the State of Virginia (religious and medical exemptions are accepted). In those cases in which the student has been conditionally enrolled due to the lack of some vaccinations and the time limit has passed without the parents or guardians presenting an updated vaccination record, the student will be suspended from school until the immunizations are completed.
Vaccinations can be obtained free of charge at the Roanoke City Health Department: telephone 857-7600. Children between the ages of 10 and 19 can obtain vaccinations from the Roanoke Adolescent Health Partnership at the Hurt Park Clinic (857-7284) which provides services year round. During the school year students can be seen at the Fleming/Ruffner clinic (853-1436) or Patrick Henry High School (777-2481). Appointments are necessary.
